ব্যবসায় এবং আপনার ব্যক্তিগত জীবনেও সাফল্য অনেকাংশে আপনার সাথে মানুষের সাথে আলোচনার দক্ষতার দ্বারা নির্ধারিত হয়। মনে রাখবেন যে আপনার কাজের চূড়ান্ত ফলাফলটি মানুষের ফ্যাক্টরের উপর নির্ভর করতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মনে রাখবেন যে আলোচনার একটি উদ্দেশ্য রয়েছে। এটি অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন এবং তাদের সাথে সম্পর্ক উন্নয়নের বিষয়ে নয়, যদিও এই ব্যবসায়িক বৈঠকে এই বিষয়গুলিতেও মনোযোগ দেওয়া উচিত। শেষ ফলাফলটি একরকম চুক্তি হতে হবে। মনে রাখবেন যে কথোপকথনের প্রত্যেকটির নিজস্ব উদ্দেশ্য, লক্ষ্য এবং আগ্রহ রয়েছে। আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে হবে যাতে আপনার সঙ্গীও সন্তুষ্ট থাকে।
ধাপ ২
আলোচনার জন্য প্রস্তুত। আপনি যে সংস্থার সাথে যোগাযোগের পরিকল্পনা করছেন সে সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন। আপনার অংশীদারদের প্রয়োজন সম্পর্কে আপনার অন্তত মোটামুটি বোঝা উচিত। আপনার অংশীদারের কী কী ক্ষমতা রয়েছে সে সম্পর্কে ডেটা পাওয়ার চেষ্টা করুন যাতে আপনার অফার বা অনুরোধটি সর্বোত্তম হয়। এছাড়াও, আপনি যদি সরবরাহকারী হিসাবে কাজ করে থাকেন তবে আপনার প্রতিযোগীরা কী শর্ত দিতে পারে সে সম্পর্কে আপনার একটি ধারণা থাকা উচিত। আপনি যখন গ্রাহক হন, অনুরূপ পণ্য এবং পরিষেবার জন্য অন্যান্য সংস্থাগুলি কী দেয় তা সন্ধান করুন।
ধাপ 3
কয়েকটি ক্লু নিদর্শন স্কেচ করুন। এই মডিউলগুলির প্রতিটিটিতে, কীভাবে আচরণ করতে হবে এবং ইভেন্টগুলির একটি বিশেষ বিকাশে কী বলা উচিত তা নির্ধারণ করা দরকার। অবশ্যই, আপনি সমস্ত বিকল্পের ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারবেন না। তবে কমপক্ষে কয়েকটি ভিন্ন পদক্ষেপ প্রস্তুত করুন। সভায় আপনাকে কী জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে তা ভেবে দেখুন, আপনার উত্তরগুলি প্রস্তুত করুন এবং আপনার প্রশ্নগুলি লিখে রাখুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি কোন অবস্থাতে সম্মতি দিতে পারবেন এবং কোন ক্ষেত্রে আপনি কী সম্মত হবেন না তা আগে থেকেই বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে এমন সীমানা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে যেগুলি আপনার অতিক্রম করা উচিত নয়। আলোচনায় আত্মবিশ্বাসী হোন, তবে অংশীদারদের ক্ষেত্রে বোঝাপড়া এবং নমনীয়তা দেখানোর জন্য প্রস্তুত থাকুন, নিজের স্বার্থের রেখাটি অতিক্রম না করে।
পদক্ষেপ 5
শ্রোতার প্রতি শ্রদ্ধা ও আনুগত্য প্রদর্শন করুন। তবে আপনার সংস্থাকেও মর্যাদার সাথে উপস্থাপন করা উচিত। এক কথায়, আপনার অংশীদারদের সাথে সমান পদক্ষেপে যোগাযোগ করা উচিত। আপনি তাদের কাছে কিছু চাইছেন না, তবে আপনি কোনও পক্ষও নিচ্ছেন না। আপনার একটি ব্যবসায়ের প্রস্তাব রয়েছে যা প্রত্যেকের উপকারে আসবে। এইভাবে আপনার অবস্থানটি হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 6
অংশীদারদের সাথে বিতর্ক করবেন না, তবে তাদের আপত্তির জবাব দিন। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই বোঝাপড়াটি প্রদর্শন করতে হবে এবং তারপরে আপনার অবস্থানের পক্ষে তর্ক করতে হবে। তারপরে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এটি সঠিকভাবে পেয়েছেন এবং প্রশ্ন নিষ্পত্তি হয়েছে। প্রতিটি পর্যায়ে পৌঁছেছে চুক্তিটি সুসংহত করার চেষ্টা করুন। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে এটি সাধারণ পুনরাবৃত্তি, ব্যাখ্যা, সভা বা চুক্তির মুহুর্তগুলিতে স্বাক্ষরের মাধ্যমে করা যেতে পারে। আপনার বাণিজ্য একটি অনির্দিষ্ট স্থানে আটকা পড়বেন না।
