টাইম ম্যানেজমেন্ট বা টাইম ম্যানেজমেন্ট আরও বেশি জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। জ্ঞানের এই ক্ষেত্রটি আপনাকে কার্য দিবসকে আরও অনুকূল করে তুলতে, আরও ইভেন্টজনক এবং উত্পাদনশীল করে তুলতে দেয়। সময় পরিচালনার মৌলিক নীতিগুলি ব্যবহার করে, ব্যবসায়ের জন্য যা গুরুত্বপূর্ণ তা আপনি কয়েক ঘন্টা মুক্ত করতে পারেন: আপনার পরিবারের সাথে যোগাযোগ, বিনোদন এবং ভ্রমণের জন্য।
আপনার সেই সময়টি বুঝতে হবে যেমন পরিচালনা করা যায় না, একজন ব্যক্তি নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করে, সঠিকভাবে দিনটি পরিকল্পনা করে এবং তার ক্রিয়াকলাপগুলি অনুকূল করে তোলে। অতএব, সময় ব্যবস্থাপনা হ'ল প্রথমে, আপনার শৃঙ্খলা এবং অনুপ্রেরণা পরিচালনা করার শিল্প।
সমস্ত কাজ
প্রথমত, আপনাকে যে সমস্ত কার্য সম্পাদন করতে হবে তা আপনাকে সনাক্ত করতে হবে। এটি পাঁচ মিনিট বা কয়েক দিন সময় নেয় কিনা তা বিবেচ্য নয়। কাজের সুযোগটি সঠিকভাবে নির্ধারণ করা প্রয়োজন। এটি প্রাথমিক কাজ যা থেকে প্রায় সমস্ত আধুনিক সময় পরিচালনার ধারণা ভিত্তিক।
এক টুকরো কাগজ বা কম্পিউটার নিন এবং মনে পড়বে এমন সমস্ত বিষয় লিখে রাখুন। কাজগুলি তখন তিনটি বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করা দরকার: দ্রুত, মাঝারি এবং দীর্ঘ। দ্রুত কার্যগুলিতে 20-60 মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন হওয়া সমস্ত কার্য অন্তর্ভুক্ত থাকে, মাঝারি - এক সপ্তাহে, দীর্ঘ - একমাসে বা তারও বেশি।
উপ-পয়েন্টগুলিতে মাঝারি এবং দীর্ঘ কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন। ক্ষয়টি যত বেশি বিশদ সম্পন্ন হবে ততই সফলতার সাথে আপনি লক্ষ্যটি মোকাবেলা করতে পারবেন।
অগ্রাধিকার
সময় পরিচালনার ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা হ'ল ভালটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া। আপনি একেবারে সবকিছু করতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনা নেই, সুতরাং আপনার সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি বেছে নেওয়া উচিত এবং সেগুলি সম্পন্ন করার দিকে মনোনিবেশ করা উচিত। গুরুত্বের অবতরণ ক্রমে সমস্ত লক্ষ্যকে সংযুক্ত করুন।
তারপরে তালিকাটি একপাশে রেখে অর্ধ ঘন্টার মধ্যে ফিরে আসুন। আপনার অগ্রাধিকারগুলি সাবধানতার সাথে পুনর্বিবেচনা করুন, সম্ভবত কিছু পরিবর্তন হবে। একটি প্রধান লক্ষ্য চয়ন করুন যার ভিত্তিতে আপনার সর্বাধিক মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা উচিত এবং অতিরিক্ত additional-৮ টিও আপনার পক্ষে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
পরিকল্পনা
সাধারণত পরিকল্পনাটি এক সপ্তাহ আগে থেকে ঘটে থাকে তবে আপনি নিজের সময়কাল বেছে নিতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, এক দিনের জন্য, তিন দিনের জন্য বা এক মাসের জন্য)। প্রথমে আপনার করণীয় তালিকা থেকে সমস্ত "শক্ত জিনিস" লিখুন। এটি হ'ল এই জাতীয় জিনিসগুলি অবশ্যই কঠোরভাবে নির্ধারিত সময়ে সম্পন্ন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, বুধবার সন্ধ্যা at টায় একটি সভায় যান।
তারপরে একটি নির্দিষ্ট দিনে আপনাকে যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তা লিখুন। এর মধ্যে প্রশিক্ষণ, ক্লাসগুলির জন্য প্রস্তুতি এবং প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। তাদের জন্য, আপনাকে ফাঁসির সময় নির্দিষ্ট করতে হবে, কেবল কঠোর নয়, তবে আনুমানিক। উদাহরণস্বরূপ, বুধবার রাত ৮ টা থেকে দশটা পর্যন্ত জিমে যান।
শেষ পয়েন্টটি এমন কাজগুলি যা কঠোরভাবে বাধ্যবাধকতার প্রয়োজন হয় না। কখনও কখনও তাদের "প্রাসঙ্গিক" বলা হয়, যা স্থানের উপর নির্ভর করে সম্পাদিত জিনিসগুলি। এর মধ্যে ট্রাফিকের বই পড়তে বা দোকানে মুদি কিনতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
সময় খুনি
আপনার যদি সত্যিই পর্যাপ্ত সময় না থাকে তবে অবশ্যই আপনি প্রায়শই অপ্রয়োজনীয় কাজ করেন এবং তা লক্ষ্য করেন না। উদাহরণস্বরূপ, কোনও প্রতিবেদন প্রস্তুত করার পরিবর্তে আপনি ফোনে কথা বলছেন। এই ধরনের খুনিদের সনাক্ত করতে, আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
এক টুকরো কাগজ নিন, এটি 15 মিনিটের ব্যবধানে বিভক্ত করুন এবং প্রতিটি সময়কালে আপনি যা করেছেন তা অবিচ্ছিন্নভাবে লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, 14:00 থেকে 14:15 পর্যন্ত আমি একজন সহকর্মীর সাথে চা পান করছিলাম। এইভাবে, আপনি মুখ্য সময়ের খুনিদের সনাক্ত করতে এবং নির্মূল করতে পারবেন, পাশাপাশি এটি নির্ধারণ করতে পারবেন যে আপনি আসলে কতটা সময় কাজ করেছিলেন।
