তাদের বিষয়গুলি এবং কার্যদিবসের পরিকল্পনাগুলি অক্ষম হওয়ার ফলে ধীরে ধীরে কাজের ক্রমবর্ধমান পরিমাণ অসম্পূর্ণ থেকে যায়। কাজের পরেও ডেস্কটপটিতে ডকুমেন্ট সহ নথিভুক্ত মেল এবং ফোল্ডারগুলি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা। আপনি নার্ভাস, আপনার ঘুম ব্যাহত হয়, পর্যাপ্ত ঘুম না পেয়ে আপনি কর্মস্থলে আসেন, এবং আপনার কর্মক্ষমতা হ্রাস পায়। আপনার আরও বেশি সময় নেই, একটি চেইন প্রতিক্রিয়া দেখা দেয়। আপনার কাজ এটি বাধাগ্রস্থ করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি নিজের কাজের দিনটিকে অনুকূল করে তোলার সিদ্ধান্ত নেন তবে তাৎক্ষণিক শব্দ থেকে ক্রমে সরে যান। আপনার চরিত্রের সাথে সামঞ্জস্য রেখে আপনি কর্মক্ষেত্রে যে জিনিসগুলি করেন তার কাঠামো, অসম্পূর্ণ বাধ্যবাধকতার সংখ্যা, সেরা কৌশলটি বেছে নিন। কারও কারও পক্ষে কেবল নিজেকে একসাথে টানতে হবে এবং কেবলমাত্র একটি স্বল্প বিশ্রামের জন্য বাধা প্রদান করে কাজের সময়সূচীটি কঠোরভাবে অনুসরণ করতে বাধ্য করা যথেষ্ট। কিছু লোকের কেবল তাদের কাজের সময়সূচিতে সামান্য সমন্বয় প্রয়োজন।
ধাপ ২
দস্তাবেজগুলির সাথে আপনার কাজের উপায়টি পরিবর্তন করুন। আপনার এগুলি তাদের পক্ষে ভাগ করা উচিত নয় যা আরও জরুরি এবং তেমন নয়। সব মিলিয়ে ডকুমেন্টটির সাথে পরিচিত হয়ে আপনি ইতিমধ্যে এটি সম্পর্কে একটি ধারণা তৈরি করেছেন এবং ইতিমধ্যে আপনার কাছে এটির উত্তর একটি বৈকল্পিক আপনার মাথায় রয়েছে। এখনই এই দস্তাবেজটি কার্যকর করুন যাতে আপনার কাছে দ্বিতীয় বা তৃতীয়বার ফিরে আসতে হবে না।
ধাপ 3
আপনার দিনটি পরিকল্পনা করুন যাতে সর্বাধিক কঠিন কাজ, যার জন্য চিন্তাভাবনার মনোযোগ এবং স্বচ্ছতার প্রয়োজন হয়, মধ্যাহ্নভোজনের আগের কয়েক ঘন্টা পরে যখন আপনি এবং আপনার মস্তিষ্ক উভয়ই সতেজ এবং সিদ্ধান্ত এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কিত তথ্য দ্রুত এবং স্পষ্টভাবে নিতে সক্ষম হন। অগ্রাধিকারের কাজগুলি শেষ করার পরে, আপনি মেশিনে দ্বিধা ছাড়াই যেগুলি করতে পারেন সেগুলিতে ফিরে আসবেন।
পদক্ষেপ 4
কাজের সময়টির বেশিরভাগ অংশটি প্রায়শই সঠিক দস্তাবেজ, একটি আদর্শিক সংগ্রহ, স্রেফ স্টেশনারি অনুসন্ধান করতে ব্যয় করা হয়। আপনার কাজের ক্ষেত্রটি এমনভাবে সংগঠিত করুন যাতে প্রতিটি নথি এবং কাগজ ক্লিপটির নিজস্ব স্থায়ী জায়গা থাকে। সেই প্রযুক্তিগত ও রেফারেন্স সাহিত্যের জন্য যা সর্বদা হাতে থাকা উচিত, ঝুলন্ত তাক বা ক্যাবিনেটগুলি ব্যবহার করুন, যা আপনি নিজের চেয়ার থেকে উঠে না গিয়ে এবং তাদের অনুসন্ধানে বিভ্রান্ত না হয়ে সর্বদা পৌঁছাতে পারেন।
পদক্ষেপ 5
আপনার কাজের দিনটি নয়, সপ্তাহান্তে কাজের পরে বিশ্রাম নেওয়ার পরিকল্পনাও শুরু করুন। আপনি যদি চারিদিকে এই জাতীয় ব্যবস্থা অনুসরণ করেন তবে আপনি খুব দ্রুত আপনার সময়ের প্রতি মিনিটে পরিকল্পনায় অভ্যস্ত হয়ে যাবেন। এর অর্থ হল আপনার জীবন সুশৃঙ্খল ও শান্ত হয়ে উঠবে, আপনি প্রতিটি কিছুর জন্য সময়োপযোগী হবেন।
