কখনও কখনও কাজের চাপ এমন অনুপাতে পৌঁছে যায় যে কোনও ব্যক্তি কোণঠাসা বোধ করেন। জরুরি কাজগুলি মোকাবেলা করার জন্য যখন সময় এবং শক্তির খুব অভাব হয়, তখন কাজটি তালিকাকে সংশোধন করার সময় এসেছে is
নির্দেশনা
ধাপ 1
এই সপ্তাহে আপনাকে যা করতে হবে তার সমস্ত তালিকা তৈরি করুন। এটি সমালোচনা করে পর্যালোচনা করুন এবং আপনার যে কাজগুলি শেষ করার দরকার নেই সেগুলি অতিক্রম করুন। এর পরে, আপনার সেই সমস্যাগুলি হাইলাইট করা উচিত, এর সমাধানটি নিরাপদে অন্য কোনও ব্যক্তির হাতে দেওয়া যেতে পারে। এই দায়িত্বগুলির প্রতিনিধি আপনাকে আনলোড এবং দীর্ঘশ্বাস ছাড়িয়ে শ্বাস নিতে সহায়তা করবে। শুধু ফলাফল পরে পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
ধাপ ২
এখন যেহেতু আপনার কম কাজ হয়েছে এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, আপনি নিশ্চিত যে সেগুলি সমস্ত প্রাসঙ্গিক, কার্যপ্রবাহটি সঠিকভাবে সংগঠিত করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কী জিনিসগুলি একত্রিত করতে পারেন, একসাথে সম্পূর্ণ করতে পারেন এবং আরও দ্রুত। এখনই কাজ পেতে ছুটে যাবেন না, বুদ্ধিমানের সাথে কাজ করুন act সম্ভবত স্বাভাবিক অ্যালগরিদমগুলি অনুকূলিত করা যায়।
ধাপ 3
আগের কাজ শেষ না করে কোনও নতুন কাজে ছুটে যাবেন না। সুতরাং আপনি মামলা থেকে বিভ্রান্ত হবে, এবং তারপরে আপনাকে আবার প্রক্রিয়াটি অনুসন্ধান করতে হবে। এক টাস্ক থেকে অন্য টাস্কে স্যুইচ করা, আপনি নিজের দক্ষতা হ্রাস করেন। আপনি যদি না চান যে আপনার উত্পাদনশীলতা ক্ষতিগ্রস্থ হয়, তবে একই সাথে একাধিক জিনিস করার চেষ্টা করবেন না। ফলস্বরূপ, এটি আরও সময় নিতে পারে, এবং গুণমান হ্রাস পাবে।
পদক্ষেপ 4
আপনি পূর্বের নিয়ম থেকে একটি ব্যতিক্রম করতে পারেন। আপনার যদি এমন একটি নতুন কাজ হয় যা সম্পূর্ণ হতে 2 মিনিটের বেশি সময় নেয় না তবে এখনই এটি করুন। এটি আপনার এই ছোট জিনিসটি পরিকল্পনা করে আপনার সময়সূচীতে রাখার সময় সাশ্রয় করবে। এই কার্যগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, একটি সংক্ষিপ্ত ফোন কল, একটি ফ্যাক্স বা ইমেল প্রেরণ।
পদক্ষেপ 5
একটি বৃহত, শ্রম-নিবিড় প্রকল্পটি মোকাবেলা করার জন্য, আপনাকে পুরো মুক্ত দিনটি কাটাতে হবে না এবং দীর্ঘ সময় ধরে আপনার চিন্তাভাবনা সংগ্রহ করতে হবে না। এ জাতীয় সুযোগ কখনই না আসতে পারে এবং কেসটি সমাধান করা দরকার। বৈশ্বিক কাজের জন্য দৈনিক 20 মিনিট বরাদ্দ করা ভাল। এইভাবে, আপনি আপনার স্বাভাবিক সময়সূচির ক্ষতি করবেন না এবং কোনও গুরুত্বপূর্ণ কাজটি ত্যাগ করবেন না।
পদক্ষেপ 6
এই বা সেই কাজটি শেষ হওয়ার সাথে সাথে আপনার সময়সীমার মধ্যে থাকা সময়সীমা সম্পর্কে নজর রাখুন। সেট করা তারিখগুলিকে আটকে রাখার চেষ্টা করুন। বিলম্ব বিভিন্ন অনাকাঙ্ক্ষিত পরিণতি এবং অতিরিক্ত নির্দেশাবলীর উপস্থিতিতে পরিপূর্ণ হতে পারে। অতএব, আপনাকে সময়ে সময়ে কাজের তালিকাটি সন্ধান করতে হবে এবং জরুরী বিষয়গুলি শীর্ষ লাইনে স্থানান্তরিত করতে হবে।
পদক্ষেপ 7
আপনার উপর ঝুলন্ত অপ্রীতিকর জিনিসগুলি অভিভূত হওয়ার অনুভূতি আরও বাড়িয়ে তুলতে পারে। সুতরাং, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের মোকাবেলা করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিবার, সকালে কোনও কাজটি শুরু করুন যার জন্য আপনার হৃদয় নেই। তবে তারপরে আপনি সারাদিন নিজের জন্য গর্বিত হতে পারেন এবং স্বাধীনতার অনুভূতি উপভোগ করতে পারেন।
