সঠিক সমালোচনা বলতে বোঝায় সঠিক শব্দগুলি খুঁজে বের করার ক্ষমতা যা ব্যক্তিকে ক্ষতিগ্রস্থ করবে না এবং তার আত্মমর্যাদাকে প্রভাবিত করবে না। তদাতিরিক্ত, সমালোচনা অবশ্যই সময়োপযোগী হওয়া উচিত, এটি সঠিকভাবে পাওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই সঠিক মুহুর্তটি বেছে নিতে সক্ষম হতে হবে।
আপনার আবেগ নিয়ন্ত্রণ করুন
সঠিক সমালোচনা আবেগ অনুভব করতে দেয় না, বিশেষত ব্যক্তিগত বিষয়গুলির ক্ষেত্রে। আপনার অবশ্যই যথাসম্ভব উদ্দেশ্যসম্পন্ন হতে হবে, অন্যথায় আপনার কথা আক্রমণ হিসাবে বিবেচিত হবে এবং আপনি যে ব্যক্তির সমালোচনা করছেন তিনি দ্রুত প্রতিরক্ষামূলক হয়ে উঠবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও ব্যক্তির নির্দিষ্ট কিছু কাজ পছন্দ না করেন তবে তাদের জন্য তাকে সমালোচনা করুন। তার সাথে সাধারণভাবে তার আচরণ সম্পর্কে কথা বলবেন না।
সঠিক সময় এবং স্থান চয়ন করুন
আপনি যে ভাল উদ্দেশ্য দ্বারা পরিচালিত হতে পারেন যাই হোক না কেন, মনে রাখবেন যে সমালোচনা জনসাধারণের দ্বারা পরিচালিত করা উচিত নয়। জনসমক্ষে কোনও ব্যক্তির সমালোচনা কখনও করবেন না। এটি করার জন্য উপযুক্ত জায়গা এবং সময় চয়ন করুন। আপনি যদি কোনও ব্যক্তির সাথে কথা বলার সিদ্ধান্ত নেন, তা করার জন্য আপনার পর্যাপ্ত সময় রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। সমালোচনা আপনার ব্যক্তিগত সময় সীমাবদ্ধ করা উচিত নয়, ব্যক্তিকে দেখান যে আপনি গঠনমূলক এবং তার সাথে যোগাযোগের জন্য প্রস্তুত।
ব্যক্তিগত সমালোচনা এড়িয়ে চলুন
আপনি কোনও ব্যক্তির সমালোচনা করার আগে বিবেচনা করুন যে তিনি আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী অনুধাবন করবেন কিনা। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্যক্তির চেহারা (অতিরিক্ত ওজন, পোশাক, চুল ইত্যাদি) সম্পর্কে আপনার ভাল উদ্দেশ্যগুলি তাকে আপত্তিজনক করতে পারে। আপনার কথাগুলি যা তাকে বদলাতে হবে (ওজন হারাতে হবে, চুল কাটতে হবে ইত্যাদি) নেতিবাচকভাবে অনুধাবন করা এবং আপত্তিজনক বলে মনে হতে পারে। এছাড়াও কোনও ব্যক্তির ব্যক্তিগত গুণাবলীর সমালোচনা না করার চেষ্টা করুন। এটি কেবল তখনই করা যেতে পারে যদি তিনি সরাসরি তার চেহারা, তার কথা, আচরণ ইত্যাদি সম্পর্কে আপনার মতামত জিজ্ঞাসা করেন
সুনির্দিষ্ট হন তবে বেশি কথা বলেন
যদি আপনি কোনও কারণে কোনও ব্যক্তির সমালোচনা করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনার অর্থ কী তা বলুন। আপনার শব্দগুলি নির্দিষ্ট জিনিসের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত, সাধারণ ভাষায় অস্পষ্টভাবে কথা বলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার কর্মীদের সাথে তাদের কাজের গুণমান সম্পর্কে কথাবার্তা বলছেন তবে আপনি কী অপছন্দ করেন এবং কোন পরিবর্তনগুলি প্রত্যাশা করেন তা তাদের বলুন। এটি বলার দরকার নেই যে কোনও ব্যক্তি আরও ভাল কাজ করতে পারে, তার চেষ্টা করা দরকার ইত্যাদি। আপনারা বোঝা যাবেনা, আপনার সমালোচনা সংবিধানমূলক হবে। একই সময়ে, ব্যক্তিকে অতিরিক্ত চাপ না দেওয়ার চেষ্টা করুন, বিশেষত যদি তার সম্পর্কে আপনার বড় অভিযোগ থাকে। কথোপকথনটিকে কয়েকটি বৈঠকে বিভক্ত করার চেষ্টা করুন, আপনার মন্তব্যের একটি ছোট অংশ নিয়ে তার জন্য সময় দিন।
ইতিবাচক নোটে শেষ করুন
কোনও সমালোচনা সবসময় বরং তীব্রভাবে বোঝা যায়। অতএব, বিবেচনা করুন যে ব্যক্তির সাথে কথোপকথন কেবল তার সমালোচনার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। সমালোচনা সমাপ্ত হওয়ার সাথে সাথে কথোপকথনটিকে একটি নিরপেক্ষ বিষয়ে পরিণত করার চেষ্টা করুন, যাতে এতে খুব বেশি মনোযোগ না দেওয়া হয়, না হলে ভবিষ্যতে আপনার সাথে ব্যক্তির জন্য কথোপকথনটি অত্যন্ত অপ্রীতিকর হয়ে উঠবে, আপনার সমালোচনা অনুধাবন করা বন্ধ হয়ে যাবে ।
