কার্যদিবসের সময় সময় সঠিকভাবে পরিচালনা করতে ব্যর্থতা অতিরিক্ত কাজ এবং দীর্ঘস্থায়ী ক্লান্তি সিন্ড্রোমের দিকে পরিচালিত করতে পারে। সাধারণ নিয়মের সাথে সম্মতি আপনাকে আপনার কাজের সময়কে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে দেয়।
সাফল্য এবং ক্যারিয়ার প্রায়শই সময় পরিচালনার উপর নির্ভর করে, আপনার সময় পরিকল্পনা করার ক্ষমতা। এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে কেউ কেউ কর্মক্ষেত্রে সমস্ত কিছু পরিচালনা করে এবং সময়মতো পরিষেবাটি ছেড়ে দেয়, অন্যরা অবিরত দেরী অবধি অফিসে থাকে এবং বাড়িতে পুনর্বিবেচনা গ্রহণ করে। বর্তমান কাজের উপর ফোকাস দেওয়ার জন্য অনেকে অবিচ্ছিন্ন তাড়াহুড়ো, কার্য এবং কার্যভারের পাইল-আপ, অসম্ভবতা সম্পর্কে পরিচিত। অতিরিক্ত চাপ দীর্ঘমেয়াদী কাজের চাপ সময়ের মধ্যে রয়েছে।
আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি সঠিকভাবে সংগঠিত করতে আপনার অবশ্যই:
- কয়েক কার্যদিবসে আপনার সময়ের একটি তালিকা পরিচালনা করুন এবং একটি সুস্পষ্ট তফসিলের অভাব, কার্যাদি শেষ হতে দেরী, দর্শনার্থী এবং ফোন কলগুলির কারণে হস্তক্ষেপ।
- অস্থায়ী ক্ষতির বিশ্লেষণ করুন। যেখানে কোনও নির্দিষ্ট কাজের প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করা হত। ফোনে কতটা সময় ব্যয় করা হয়েছিল, সমস্ত ফোন কথোপকথনকেই কেন্দ্রীভূত করা হয়েছিল, বা অন্যান্য বিষয়ে কথোপকথনের সাথে ছেদ করা হয়েছিল। দিনের বেলা কত সময় লোকদের সাথে "খাওয়ার" সময় যোগাযোগ ছিল। অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে আচরণটি কী ছিল: লক্ষ্যহীন গোলমাল বা দ্রুত এবং বিন্দুতে প্রতিক্রিয়া জানাতে?
- প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন "আমি কি আমার কাজ পছন্দ করি?" কোনও কাজ এতে অসন্তুষ্ট হলে দ্রুত এবং ভাল কোনও কাজ করা যায় না।
কোথা থেকে শুরু করতে হবে?
- লক্ষ্যটি নির্ধারণ করুন যাতে সামান্য জিনিস যাতে হারিয়ে না যায় এবং কোথায় যেতে হবে তা বুঝতে পারেন।
- একটি পরিকল্পনা করুন: 60% - নির্ধারিত সময়, 20% - অপ্রত্যাশিত সময়, 20% - স্বতঃস্ফূর্ত সময়। আসন্ন ব্যবসায়কে দীর্ঘমেয়াদী, মাঝারি-মেয়াদী এবং স্বল্পমেয়াদী মধ্যে বিভক্ত করা প্রয়োজন। কেবলমাত্র সেই কাজগুলির পরিমাণের পরিকল্পনা করুন যা সামাল দেওয়া সম্ভব।
- একটি ডায়েরি রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ স্ব-পরিচালন সরঞ্জাম, একটি ভাল পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জাম। পরিকল্পনাগুলি সামঞ্জস্য করা এবং সেগুলি পরিবর্তনযোগ্য হতে দেখা গেলে সেগুলি পরিবর্তন করা দরকার।
- অগ্রাধিকার নীতি পর্যবেক্ষণ। অগ্রাধিকার দিন। গুরুত্বহীন কাজগুলি, কিছু সময়ের জন্য স্থগিত করুন। টেস্ট কল, অ্যাসাইনমেন্ট, চিঠিপত্র এবং অন্যান্য ছোট ছোট বিষয়গুলি সরাসরি এখনই সরিয়ে নেওয়া উচিত।
- এমন কোনও সহকর্মীর কাছে "না" বলতে শিখুন যিনি তার জন্য কাজটি করতে বলেন, যদি সে: তিনি স্পষ্টভাবে নিজেই এটি করতে পারেন; নির্ধারিত তারিখ অপেক্ষা করতে পারে; গতকাল তার কাজটি শেষ করা উচিত ছিল।
- দিনের শুরু, দিনের প্রধান অংশ এবং দিনের শেষের জন্য নিয়মগুলি অনুসরণ করুন। দিন শুরু করার নিয়ম: দোল না করে একটি ইতিবাচক মেজাজের সাথে জাগ্রত হওয়ার পরে উঠুন; দিনের জন্য কাজের পরিকল্পনা পুনর্বিবেচনা; সকালে সমস্ত জটিল এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি; প্রথমে মূল কার্যগুলি সমাধান করুন। দিনের মূল অংশের নিয়ম: জরুরি বিষয়গুলির সাথে উত্থাপিত অতিরিক্ত বিষয়টিকেও প্রত্যাখ্যান করুন; অপরিকল্পিত আবেগমূলক ক্রিয়া এড়ান; একটি সময়মত বিরতি, একটি পরিমাপ গতি বজায় রাখা; সিরিজে ছোট অনুরূপ কাজ সম্পাদন; যা শুরু হয়েছে তা যৌক্তিকভাবে সম্পূর্ণ করা; সময় এবং পরিকল্পনা নিয়ন্ত্রণ করুন। কার্যদিবসের সমাপ্তির বিধি: দিনের জন্য পরিকল্পনাগুলি শেষ করুন; ফলাফল এবং স্ব-নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ করুন; পরের দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা করুন।
