আপনার সমস্ত জরুরি এবং অত-গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য একটি সুন্দর সময়সূচী তৈরি করা ভাল ধারণা। তবে কোনও কারণে, সময়সূচিটি সঠিকভাবে অনুসরণ করা কখনই সম্ভব হয় না। কিছু কাজ মূল পরিকল্পনার চেয়ে বেশি সময় নেয়, অন্যদের তফসিল সত্ত্বেও উপেক্ষা করা হয় এবং অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে উদ্বেগজনক ফ্রিকোয়েন্সি উপস্থিত হয়। তবে তবুও, সময়সূচী অনুসরণ করা এবং সমস্ত কিছু বজায় রাখা সবসময় সম্ভব, যদি আপনি কয়েকটি বিধি বিবেচনা করেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিটি দিনের জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করুন। আপনার কাছে এক মাস বা এক সপ্তাহের মধ্যে কাজ করার তালিকা থাকলেও এটি আপনার প্রতিদিনের পরিকল্পনা থেকে সরে যায় না। আপনি যদি একদিনও পরিকল্পনা না করতে পারেন তবে কীভাবে আপনি আপনার জীবন পরিচালনা করতে পারেন?
ধাপ ২
একটি কাগজ পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করুন। তিনি বিদ্যুতের ড্রপ এবং কম্পিউটার ভাঙ্গার বিষয়ে ভীত নন। এছাড়াও মনোবিজ্ঞানীদের মতে, কাগজে কলম দিয়ে লেখা সমস্ত কিছুই কোনও ব্যক্তির স্মৃতিতে স্ক্রিনে ধরা পড়ার চেয়ে ভাল জমা করা হয়।
ধাপ 3
সময় নির্ধারণের সময়, আপনার ক্রিয়াকলাপ পাঁচটি দলে ভাগ করুন। প্রথম গ্রুপে খুব জরুরি বিষয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এগুলি সর্বদাই করা দরকার। আপনি অলস হয়ে থাকলেও বা কোন দিক থেকে সমস্যার সমাধানের দিকে যেতে হবে তা আপনি জানেন না, এমনকি প্রথমে এ জাতীয় জিনিসগুলি গ্রহণ করুন। দ্বিতীয় গ্রুপে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি রয়েছে, তবে বিশেষত জরুরি নয়। পরিকল্পনা অনুযায়ী তাদের করা পরামর্শ দেওয়া হয়, তবে আপনি সময়সীমা সামান্য সরিয়ে নিলে খারাপ কিছু হবে না। তৃতীয় গোষ্ঠী - যে বিষয়গুলি কারও হাতে ন্যস্ত করা যেতে পারে: সহকর্মী, অধীনস্ত, স্বামী, একটি শিশু। এবং শেষ অবধি, তফসিলের উপর কার্যগুলি লিখুন, যা নীতিগতভাবে পরিত্যাগ করা যায়।
পদক্ষেপ 4
মিনিট পর্যন্ত নিজেকে সুনির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করবেন না। আপনি একটি উচ্চ গতির বৈদ্যুতিক ট্রেন নয়, তবে জীবিত ব্যক্তি। আপনি যদি প্রতিবেদন বেলা সাড়ে তিনটার মধ্যে না লিখে লিখেন তবে তিনটে বাজে, খারাপ কিছু হবে না। প্রত্যাশার চেয়ে আরও দ্রুত সমস্যার সমাধান করুন। তবে আপনি যদি নিজের মতো করে তৈরি কাঠামোর মধ্যে ফিট না করেন, তবে আপনি ঘাবড়ে যাবেন, রেগে যাবেন এবং ফলস্বরূপ, শিডিউলটি অনুসরণ করা আরও বেশি কঠিন হয়ে উঠবে।
পদক্ষেপ 5
যদি পরিকল্পনা করা এবং পরিকল্পনাযুক্ত সবকিছু সর্বদা কার্যকর না হয় তবে নিজেকে দোষ দেবেন না। পেরেটোর আইন মনে রাখবেন। এটি বলে যে কোনও ব্যক্তি বিশ শতাংশ চেষ্টা করে ফলাফলের আশি শতাংশ অর্জন করে। বিপরীতে, সব ক্ষেত্রে আশি শতাংশ ফলাফলের মাত্র বিশ শতাংশ তৈরি করে। অন্য কথায়, আপনি মূলত অপ্রয়োজনীয় কাজগুলি করার সময় চতুর্থাংশের পাঁচ ভাগ। সুতরাং যদি আপনার সময়সূচীর বাইরে কিছু পড়ে যায় তবে কি বিচলিত হওয়া উপযুক্ত?
