আলোচনার ক্ষমতা আপনার ব্যক্তিগত জীবনে এবং ক্যারিয়ার গঠনে উভয়ই কার্যকর হতে পারে। অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ করা ব্যবসায়ের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ এবং এটি সফল হওয়ার জন্য আপনাকে আপনার যোগাযোগ দক্ষতা সর্বাধিক স্তরে নিয়ে আসা দরকার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আলোচনাগুলি কতটা সফল তা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সচ্ছল প্রস্তুতির উপর নির্ভর করবে। এই পর্যায়ে ভবিষ্যতের সভার লক্ষ্য নির্ধারণ করা, প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা, ডেটা বিশ্লেষণ করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার কর্ম পরিকল্পনা এবং আলোচনার কৌশল বিকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সভা থেকে কী অর্জন করতে চান তা নির্ধারণ করুন। নিজের এবং আপনার দলের জন্য সর্বাধিক এবং ন্যূনতম পরিকল্পনা সেট করুন।
ধাপ ২
সভার শুরুতে, আপনার কথোপকথকের সাথে সঠিকভাবে যোগাযোগ স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সমকক্ষকে খুশি করার চেষ্টা করুন, সহানুভূতি জাগ্রত করুন, তাঁর সাথে সাধারণ জায়গা খুঁজে নিন। এই জন্য, ব্যক্তির উপর একটি ভাল ধারণা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। উপস্থিতি এতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আপনার জামাকাপড়, জুতা এবং চুলচেরা নির্দোষ কিনা তা নিশ্চিত করুন। একটি হাসির শক্তি স্মরণ করুন এবং অন্য ব্যক্তির সাথে চোখের যোগাযোগ রাখুন।
ধাপ 3
মূল আলোচনার ইস্যুটিতে সরাসরি লাফিয়ে পড়ার দরকার নেই। প্রথমে আপনাকে সহায়ক পরিবেশ তৈরি করতে হবে। যদি আপনার অঞ্চলটিতে আলোচনা চলছে, তবে আপনার অতিথিরা সেখানে কীভাবে এসেছেন, তাদের চা বা কফি সরবরাহ করুন। আপনি যখন তার অফিসে কোনও অংশীদারের সাথে বৈঠকে যাবেন, তখন প্রাঙ্গণের ব্যবস্থা সম্পর্কে প্রশংসা কার্যকর হবে।
পদক্ষেপ 4
আলোচনার দক্ষতার স্তরটি আপনার নিজস্ব দৃষ্টিকোণকে তর্ক করার দক্ষতার উপর নির্ভর করে। কোনও কিছুর কথোপকথককে বোঝানোর জন্য, যাচাই করা তথ্য, নির্ভরযোগ্য তথ্য এবং কিছু জল্পনা অনুমান করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, শান্ত এবং বন্ধুত্বপূর্ণ থাকা প্রয়োজন। আপনার অংশীদারদের চাপ দিবেন না এবং আত্মবিশ্বাসী হবেন না।
পদক্ষেপ 5
আপনার কথোপকথক শুনতে শিখুন। তাকে বাধা দেবেন না। আপনি আপনার অংশীদারের সাথে যে কোনও জায়গায় রূপান্তর করেছেন সে ক্ষেত্রে স্পষ্টকামী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, বোঝাপড়া এবং চুক্তি প্রকাশ করুন। এটি আপনার কথোপকথককে আপনার শুভেচ্ছাকে অনুভব করতে এবং আপনার প্রতি আস্থা রাখার অনুমতি দেবে।
পদক্ষেপ 6
আপত্তি জন্য প্রস্তুত থাকুন এবং তাদের প্রতিক্রিয়া প্রস্তুত। কথোপকথনের সন্দেহ নিয়ে কাজ করার সময়, আপনাকে প্রথমে পরিষ্কার করা উচিত যে আপনি তাঁর প্রশ্নটি সঠিকভাবে বুঝতে পেরেছেন কিনা, তারপরে যুক্তিসঙ্গতভাবে এবং সম্পূর্ণ উত্তর দিন, তারপরে আপনি ব্যক্তির মতামত পরিবর্তন করেছেন কিনা তা বোঝার জন্য প্রতিক্রিয়াটি গ্রহণ করুন, বা আপনি আপত্তিটি কার্যকর করতে ব্যর্থ হন।
পদক্ষেপ 7
কোনও প্রাপ্ত ফলাফল একত্রিত করতে ভুলবেন না। যদি সভার সময় আপনি একরকম চুক্তিতে পৌঁছেছেন তবে এটি কোনওভাবে ঠিক করার চেষ্টা করুন। মৌখিক চুক্তিতে চুক্তি স্বাক্ষর করা থেকে শুরু করে - বেশ কয়েকটি বিকল্প উপযুক্ত। যদি আপনার অংশীদার আপনার শর্তাদিতে সম্মত হতে রাজি থাকে তবে অবিলম্বে পরবর্তী পদক্ষেপ নিন যাতে সেই ব্যক্তির পিছু হটানোর মতো জায়গা নেই। তাহলে আপনি আলোচনায় সফল হতে পারবেন।
