প্রচুর আলিঙ্গন করার এবং প্রচুর কাজ করার আকাঙ্ক্ষা এই সত্যটির দিকে পরিচালিত করে যে কোনও ব্যক্তির সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজটি শেষ করার সময় নেই। ফলস্বরূপ, একটি বিষয়কে নিজের প্রচেষ্টাটিকে প্রাধান্য দেওয়া ও ফোকাস করা শিখতে হবে।
একটা পরিকল্পনা কর
বিভিন্ন উদ্বেগ এবং পরিকল্পনা প্রায়শই একজনকে একই সাথে সমস্ত কাজ শেষ করতে ছুটে যেতে বাধ্য করে। এই ধরনের আচরণ একজন ব্যক্তিকে এতটাই ক্লান্ত করতে পারে যে শেষ পর্যন্ত কোনও কিছুর জন্য শক্তি থাকবে না। বাস্তবে, প্রায় কোনও ব্যক্তি জুলিয়াস সিজার হতে পারে না। নার্ভাস ব্রেকডাউন বা শারীরিক ক্লান্তিতে না পৌঁছানোর জন্য আপনাকে কীভাবে আপনার অদূর ভবিষ্যতে সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে হবে এবং যেমন তারা বলেছে সমস্যাগুলি আসার সাথে সাথে সমাধান করার জন্য তা শিখতে হবে। আপনার সমস্ত দায়িত্ব এবং পরিকল্পনাগুলির একটি বিস্তারিত তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি আইটেমের জন্য, প্রয়োজনীয় সময়সীমা বিবেচনা করুন।
প্রতিনিধি কর্তৃপক্ষ
আপনি কী ধরনের কাজ নিরাপদে অন্য কারও কাছে অর্পণ করতে পারেন সেদিকে মনোযোগ দিন। একজন ব্যস্ত ব্যক্তি দায়িত্ব নিয়ে যথেষ্ট পরিমাণে বোঝা হয়ে পড়েছেন এবং তার অতিরিক্ত দায়িত্বের ফলে পরিস্থিতিটি তার অযোগ্য হতে দেয় না। তবুও, যুক্তিযুক্তভাবে লোড বিতরণ করা এবং আপনার আত্মীয় বা অধস্তনদের আস্থা রাখতে সহজ সমস্যাগুলি সমাধান করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন। অন্যরা আপনার জন্য কী করতে পারে তা নির্ধারণ করুন এবং তাদেরকে আপনার কর্তৃত্ব অর্পণ করুন। এইভাবে, আপনার করণীয় তালিকায় অনেকগুলি অমীমাংসিত সমস্যা থাকবে না। যাদের সাথে আপনার চেয়ে ভাল আর কেউ মোকাবেলা করতে পারবেন না তারা এজেন্ডায় রয়ে যাবেন।
অগ্রাধিকার দিন
তালিকাটি আবার সাবধানে অধ্যয়ন করুন এবং আপনার সমস্ত পরিকল্পনা বিবেচনা করুন। প্রতিটি আইটেমের জরুরি এবং এটি সম্পূর্ণ করার গুরুত্বের দিকে মনোযোগ দিন। পরিস্থিতিটি সাবধানে বিশ্লেষণ করুন এবং অগ্রাধিকার এবং অগ্রাধিকারগুলি সনাক্ত করুন। সেগুলি সাজানো ক্রমে সাজান। পৃথকভাবে কাগজের টুকরোতে নিকটতম লক্ষ্য এবং এর প্রয়োগের জন্য গ্রহণযোগ্য সময়সীমা লিখুন এবং আপনার অন্যান্য কর্মের তালিকাটি পরিপাটি করে রাখুন। এখন আপনার সামনে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য রয়েছে এবং তা অর্জন থেকে কোনও কিছুই মনোযোগকে বিঘ্নিত করে না। যখন কোনও ব্যক্তি পরিকল্পনা তৈরি করে থাকে এবং অন্য কিছু করার গুরুত্ব নিয়ে কোনও উদ্বেগ না থাকে, তখন তাদের কাজগুলি ব্যবহারিক এবং কার্যকর হবে।
পর্যায়ে এগিয়ে যান
আপনার প্রচেষ্টাগুলিকে কেবল একটি বিষয়ে মনোযোগ দেওয়ার এবং সেই সমস্যাগুলি থেকে আপনার মনোযোগ বন্ধ করার অভ্যাস করুন যা এখনও অপেক্ষা করতে পারে। আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি ভেঙ্গে ফেলুন। সুতরাং কোনও নির্দিষ্ট লক্ষের দিকে এগিয়ে যাওয়ার প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রণ করা এবং এর বাস্তবায়নের সময়োপযোগী সময় পর্যবেক্ষণ করা সহজ হবে। আপনি যখন একটি কাজ শেষ করেন এবং প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জন করেন, আপনি নিরাপদে পরবর্তীটি গ্রহণ করতে পারেন। পর্যায়ে এগিয়ে যান এবং একবারে সবকিছু করার চেষ্টা করবেন না।
